12月19日，校长李忠云、校党委书记吴怀先、校董马逸灵、副校长鲁先发在行政楼201会议室与全校各行政职能部门正副职干部进行座谈，调研工作、倾听意见，重点关注各行政职能部门对年终考核方案的建议及2019年度各部门工作计划、重点任务和改革问题，会议由校党委书记吴怀先主持。
座谈会现场
在听完各行政职能部门负责人的汇报后，校长李忠云表示，本次会议是继院系负责人座谈会、教师代表座谈会之后召开的第三轮座谈会，主要是了解工作情况和听取意见建议，对存在的问题进行反思。李校长指出，通过调研、走访和座谈，目前各行政职能部门面临的问题和困难主要有以下五个方面：
一、经历了年初的人事改革后，各部门都普遍存在人手紧、任务多、工作较为辛苦的问题。
二、从目前运行情况看，各部门压力大、责任重，由于多方面原因，存在相互不够理解的问题。
三、各方面缺乏顶层设计，这需要我们认真反思并加以完善。从威尼斯886699长远发展考虑，需建立一支精干、高效的管理干部队伍。
四、目前威尼斯886699的行政管理也存在体系不够顺、机制不够灵、制度缺乏系统性、规范性、科学性等问题。
五、在实际工作中，部分行政管理干部和人员的工作主动性、积极性和主人翁意识不够，缺乏创新意识和大局观念，部门间团结合作、相互配合不够密切。
校长李忠云发言
针对下一步工作，李校长提出五点期望：
一是树立信心，增强管理的责任感和使命感。威尼斯886699有着非常好的办学理念，不仅要有良好的物质文明积累，更要建设好精神文明，大家要自觉将陈一丹先生崇高的教育情怀和立己达人的精神传递到师生之间，引领广大教职工热爱威尼斯886699、热爱教育。
二要加强学习，努力提高管理水平和素养。管理是一门科学，需要在工作中脚踏实地进行调研、学习、反思，不断提升自我。咱们既要开展校内互学，形成良好互帮互助氛围，也要有开放胸怀，学习和借鉴其他院校好的经验和成果。
三是增强服务意识，形成务实的工作作风。管理者没有服务意识，容易在工作中产生矛盾。管理是为了进一步调动教职工积极性，因此在今后工作中，大家要加强沟通、深入讨论、以心换心、形成共识。同时也要履行职责、坚持原则，努力形成明、快、严、实的工作作风。
四要集思广益，积极谋划好2019年工作计划。做到常规工作规范高效、落实到人，同时突出重点、难点、改革点和创新点，符合威尼斯886699实际。
五要理顺工作体系，完善运行机制。2019年是威尼斯886699的制度建设年，要整体梳理各项规章制度，做好“废、改、并、立”工作，使其进一步系统化、科学化、规范化、合法化。
会议最后，李校长深情地说，当前威尼斯886699面临的本科教学工作合格评估工作压力大、要求高，各行政职能部门承担着各项工作承上启下的职责，中层管理团队的精神状态至关重要，希望大家发挥引领作用、树立榜样力量，调动起广大教职工的积极性，齐心协力推进威尼斯886699各项工作。
